Datenschutzerklärung
Letztes Update:Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir, der Verein Hackerspace Network n.e.V., verarbeiten deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir deshalb über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung innerhalb unseres Vereins – insbesondere beim Einsatz vereinsinterner IT-Dienste.
1. Verantwortliche Stelle
Hackerspace Network n.e.V.
Fritz-Reuter-Straße 61
01097 Dresden
verein@hackerspace.network
https://hackerspace.network
Vertreten durch den Vorstand: Stefan Kielb, Ella Henker, Adrian Hiller
2. Erhobene Daten
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Vereinsmitgliedschaft oder Projektmitarbeit anfallen:
- Personalien: Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Anschrift
- bei minderjährigen Mitgliedern: Personalien zum gesetzlichen Vertreter
- Benutzername, Passwörter (verschlüsselt gespeichert)
- IP-Adressen und Zeitstempel (siehe Punkt 5)
- Daten, die auf freiwilliger Basis bei vereinsinternen Diensten verarbeitet werden
3. Zwecke der Datenverarbeitung
- Mitglieder- und Projektverwaltung
- Koordination und Durchführung von Vereinsprojekten
- Zugang zu vereinsinternen Tools (z. B. Cloud-Speicher, Code-Repositories, Infrastruktur-Dokumentation)
- Betrieb vereinseigener Dienste und digitaler Zusammenarbeit
- Erfüllung rechtlicher Pflichten (z. B. Rechnungsführung und Finanzen)
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1a DSGVO – sofern für bestimmte Verarbeitungszwecke eine Einwilligung vorliegt. Diese Einwilligung liegt vor, sobald die betroffene Partei dieser Datenschutzerklärung zugestimmt hat. Dabei gilt: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen. Es ist zu beachten, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
- Art. 6 Abs. 1b DSGVO – für die Erfüllung von (vor)vertraglichen Maßnahmen - Aufnahme als Mitglied und Abwicklung von Zahlungen und Buchungen des Mitgliedsbeitrages. Sobald das Mitglied austritt, erlischt diese Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
5. Zugriff, Protokollierung & Sicherheit
Alle vereinsinternen Dienste protokollieren zu Sicherheits- und Diagnosezwecken technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Benutzerkennung); im folgenden “Protokolle” genannt. Die Speicherung erfolgt ausschließlich intern, mit Zugriffsbeschränkung auf Administrator:innen.
Sämtliche Dienste sind - sofern technisch möglich - mit SSL/TLS verschlüsselt und werden durch weitere angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.
Der Verein betreibt verschiedene offizielle Dienste. Offizielle Dienste sind daran zu erkennen, dass eine Anmeldung an diesen immer mit dem Vereinskonto verknüpft ist. Damit kann das Nutzen von Vereinsdiensten immer zu einem Mitglied zurückverfolgt werden. Die meisten dieser Dienste werden von Mitgliedern administriert. Damit sind Daten, die von Vereinsdiensten verarbeitet werden, auch immer für die jeweiligen Administrator:innen sichtbar. Die Verantwortlichkeitsmatrix für Vereinsdienste kann im Intranet eingesehen werden. Zusätzlich kann die für den Dienst verantwortliche Person jederzeit beim Vorstand per E-Mail über vorstand@hackerspace.network angefragt werden.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Austritt aus dem Verein oder Projektende werden personenbezogene Zugänge deaktiviert, Daten bei Bedarf anonymisiert oder gelöscht, sofern keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen existieren. Ansonsten gilt eine Löschfrist von 90 Tagen nach Bestätigung des Löschantrags.
7. Betroffenenrechte
Jede:r Betroffene hat das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sende bei Anliegen dieser Art eine E-Mail an: datenschutz@hackerspace.network
8. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Dr. Juliane Hundert
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die jeweils gültige Fassung ist auf unserer Website unter https://hackerspace.network/datenschutz/ einsehbar.